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PRIVACY POLICY
SIMPLEX JAPAN 「個人情報保護方針」

株式会社サンプレックス・ジャパン『個人情報保護方針』

株式会社サンプレックス・ジャパンは、システム開発事業、コンサルティング事業、販売代理事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。


□ 法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。


□ 個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。


□ 個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。


□ 継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。


□ 問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。



2015年6月 24日 制定
2015年8月 3日 改定

株式会社サンプレックス・ジャパン
代表取締役社長 蛯名 保紀

<個人情報保護に関する連絡先>
株式会社サンプレックス・ジャパン 個人情報お客様相談窓口
TEL:090-2217-7887



当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社サンプレックス・ジャパン


(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者:蛯名 保紀
住所:千葉県千葉市若葉区桜木北2-14-12
TEL:090-2217-7887


(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

開示対象個人情報の種別と利用目的

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

  直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 システムの保守、運用などに利用するため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

(4)個人情報に関するお問合せ及び苦情相談窓口
下記の開示等の手続きについて、をご参照ください。


(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし


(6)弊社サイトのセキュリティについて
1.システムの保護
弊社サイト内の各種登録システムは、複数のチェック機構とファイアーウォールを備え、外部からの不正アクセスを防止しております。 また、個人情報をコンテンツより分離し、アクセス可能な者を限定しております。

2.SSLについて
弊社サイトでは、個人情報を『SSL(Secure Socket Layer)』により保護しております。 セ キュリティ機能を備えたブラウザー(Microsoft Internet Explorer等)を利用することにより、入力される氏名・住所・電話番号等の個人情報を自動的に暗号化して送受信致します。万が一、送受信データを第 三者に傍受された場合においても、内容を盗み見られたり、改竄されることを防ぎます。 (インターネットの性格上、弊社は通信における情報の安全性を完全に保証するものではありません。)


(7)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。


(8)【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。


  □受付手続
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。) ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【問合せ窓口】

窓口の名称 個人情報お客様相談窓口
連絡先 住所   :〒264-0029 千葉県千葉市若葉区桜木北2-14-12 
電話 :0120-289-7600
Email :ebina@smpx.jp

以上



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